Sgiliau trefniadol
Mae bod yn arfarnwr yn aml yn ychwanegiad at wythnos waith. Dylai ymrwymo i arfarnu cael ei gydnabod yn eich amserlen (naill ai fel gweithgaredd SPA neu ymrwymiad sesiynol).
Bydd pob arfarnwr yn trefnu ei hun a'i arfarniadau ychydig yn wahanol. Gall yr awgrymiadau canlynol fod yn ddefnyddiol:-
- Nodi a defnyddio amser wedi'i neilltuo ar gyfer eich rôl arfarnu
- Lledaenwch eich llwyth gwaith trwy gydol y flwyddyn yn unol â'ch anghenion CHI
- Gwybod faint o arfarniadau y disgwylir i chi eu perfformio o fewn pa amserlen
- Cytunwch ar ddyddiad, amser a lleoliad ymhell ymlaen llaw
- Trefnwch amser nid yn unig ar gyfer y cyfarfod ond paratoi ac ysgrifennu ar adeg archebu
- Cyrchwch wybodaeth eich arfarnai yn gryno tua mis cyn y dyddiad arfarnu. Bydd hyn yn sicrhau bod gennych ddigon o amser i ofyn am ragor o wybodaeth/gwybodaeth wahanol
- Hyd yn oed os ydych wedi cwblhau eich gwaith paratoi rhaid i chi gael mynediad at y wybodaeth AR ÔL y dyddiad cau i weld a oes unrhyw beth wedi'i ychwanegu neu ei newid.
- Cael e-byst parod ar ffurf drafft y gellir eu golygu i weddu i bob person sy’n cael eu harfarnu
- Derbyn arfarniad - yn nodi ble a phryd yr ydych yn gweithio ac yn eu hannog i ddewis dyddiad cyn gynted â phosib
- Ymateb i’r cais dyddiad sy’n cynnwys yr holl wybodaeth MARS ar DPP, dyddiad terfyn y cytunwyd arno ar gyfer lanlwytho deunydd a chyfeiriad y lleoliad arfarnu gyda chyfarwyddiadau
- Cyflawni'r arfarniad a gwahodd y meddyg i'w lofnodi yn cynnwys cyfarwyddiadau ar sut i ddod o hyd i'w grynodeb a chais i gwblhau'r arolwg
- Ystyried cyfathrebu (dros y ffôn neu e-bost) gyda’r meddyg cyn y cyfarfod, gan ofyn am bynciau y gallai’r meddyg ddymuno eu trafod yn y cyfarfod
Gallai paratoi ar gyfer y drafodaeth arfarnu gynnwys:
- Llunio colofn gyntaf y crynodeb. Defnyddio'r drydedd golofn i wneud nodiadau neu awgrymiadau ar gyfer cwestiynau yn y gwerthusiad ei hun. Argraffu'r crynodeb, a defnyddio'r bylchau gwag i wneud nodiadau yn ystod y gwerthusiad
- Nodi o leiaf 3 chofnod y teimlwch y dylid eu trafod yn fanwl, ond byddwch yn barod i newid y rhain os oes gan y meddyg agenda gwahanol
- Nodi ac amlygu eitemau o CDP y llynedd ac eitemau ail-ddilysu sydd angen eu gwirio
- Nodi eitemau PDP posib ar gyfer y flwyddyn nesaf
- Nodi unrhyw gyfyngiadau, cwynion neu faterion iechyd y gall fod angen eu trin yn sensitif
- Nodi eitemau PDP posib ar gyfer y flwyddyn nesaf. Ceisio nodi "Heriau" a Phwyntiau Gweithredu posib ac ar ddiwedd y cyfarfod Arfarnu cytuno ar CDP y flwyddyn ganlynol o'r rhestr o bwyntiau gweithredu a drafodwyd.
- Cyrraedd 5-10 munud yn gynnar ar gyfer yr arfarniad, bydd yn rhoi amser i chi roi trefn ar eich hun, yr ystafell a'r gwaith papur
- Gwnewch gynllun ar gyfer strwythur y drafodaeth arfarnu – cynhwyswch yr eitemau y mae'n RHAID i chi eu trafod. (Mae’n debygol na fydd y gwerthusiad yn llifo yn unol â’ch cynllun ond o leiaf mae gennych strwythur i ddychwelyd iddo)
- Ar ddiwedd y drafodaeth arfarnu rhowch amserlen realistig i'r meddyg ar gyfer cwblhau ac ymrwymo'r crynodeb, yn unol â'r canllawiau.
- Trefnwch amser ar gyfer ysgrifennu'r crynodeb yn fuan ar ôl y gwerthusiad
- Cofiwch mai’r crynodeb yw canlyniad pwysicaf yr arfarniad, dylai fod yn gofnod cywir o drafodaeth arfarnu strwythuredig, gefnogol yn seiliedig ar baratoi trylwyr.
- Defnyddiwch borwr gyda gwiriad sillafu a gramadeg neu copïwch a gludwch i mewn i Microsoft Word a fydd yn gwneud hyn i chi