Paratoi arfarniad
Mae paratoi ar gyfer arfarniad yn hanfodol i sicrhau trafodaeth o ansawdd uchel. Mae'n ofynnol i'r meddyg gyflwyno ei wybodaeth arfarnu mewn da bryd. Gofyniad cyntaf yr arfarnwr yw asesu a oes digon o wybodaeth wedi'i darparu er mwyn cynnal trafodaeth arfarnu.
- Dylai'r wybodaeth gynnwys DPP digonol er mwyn cael arfarniad ystyrlon
- Dylai'r wybodaeth a gynhwysir fod yn berthnasol a dylai gwybodaeth briodol ymwneud â datblygiad y meddyg
- Dylai cyfranogiad personol y meddyg mewn gweithgaredd fod yn glir ar y cyfan
- Dylid cyfeirio at ddogfennau ategol perthnasol a dylent fod ar gael
- Dylai fod tystiolaeth glir o fyfyrio ar weithgaredd
- Dylai gweithgareddau rychwantu'r pedwar parth ar gyfer arfarnu ac asesu
- Dylai'r wybodaeth a gyflwynir adlewyrchu'r ystod o rolau a chyfrifoldebau sydd wedi'u cynnwys yn y ddogfennaeth arfarnu
Os teimlwch nad yw unrhyw un o'r meini prawf hyn yn cael eu bodloni yna dylech ystyried gohirio'r arfarniad a gofyn am ragor o wybodaeth.
Adolygu manylion a gweithgareddau personol a proffesiynol
Dylai'r manylion hyn roi trosolwg i chi o'r cyd-destun y mae'r meddyg yn gweithio ynddo. Yn benodol, dylech nodi unrhyw rôl diddordeb arbennig o fewn y tîm y dylid ei hadlewyrchu gyda deunydd datblygiadol i'w gyflwyno yn y gwerthusiad. Er bod gofyniad i ddangos datblygiad o fewn ardaloedd o ddiddordeb, ni ddylai hyn fod ar draul cynnal datblygiad cyffredinol.
Adolygu'r wybodaeth arfarnu
Wrth adolygu’r wybodaeth a gyflwynir ar gyfer gwerthusiad dylech chwilio am:-
- Cryfderau a chyflawniadau
- Myfyrio a datblygu
- Cynnydd yn erbyn CDP y llynedd
- Bylchau neu hepgoriadau, yn enwedig asesu cydbwysedd deunyddiau mewn perthynas â chwmpas y gweithgareddau proffesiynol a restrir gan y meddyg
- Anghenion dysgu posib
- Meysydd i roi adborth arnynt
Dylai'r holl wybodaeth a gyflwynir fod yn ddienw. Ni ddylai allu adnabod cleifion yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol ac ni ddylid enwi cydweithwyr oni bai ei fod yn cyfeirio at ddeunydd cyhoeddedig. Os oes unigolion adnabyddadwy yna mae angen i chi atgoffa'r meddyg mai eu cyfrifoldeb nhw yw diogelu anhysbysrwydd trydydd parti. Os caiff cleifion eu nodi yn y wybodaeth, mae angen i'r meddyg gywiro hyn (oni bai bod caniatâd penodol wedi'i gael).
Wrth ystyried y wybodaeth, dylech geisio peidio â gwneud rhagdybiaethau am y meddyg fel unigolyn, eu cyflawniadau neu anghenion datblygiadol. Dylai unrhyw farnau a wnewch am yr agweddau hyn gael eu profi yn ystod y cyfarfod arfarnu. Mae angen sicrhau cydbwysedd rhwng rhoi gwerthusiad cytbwys ac sy'n gyson â'r broses i bob meddyg, ac un sy'n ystyrlon i'r unigolyn ac sy'n bodloni ei anghenion. Mae rheoliadau cyfle cyfartal yn gofyn am arfarniad o safon gyson wrth drin pob meddyg fel unigolyn a rhoi ystyriaeth i'w hanghenion a'u sefyllfaoedd gwahanol.
Mae cynnwys cyffredinol y wybodaeth a ddarperir yn bwysig; mae angen canolbwyntio ar baratoi ar gyfer y drafodaeth. Mae'n bwysig nodi dau neu dri o gofnodion unigol i'w trafod yn fanwl. Ni ddylai'r cofnodion a ddewisir o reidrwydd fod y rhai mwyaf na'r rhai sydd wedi cynnwys y rhan fwyaf o'r gwaith. Ceisiwch beidio â chanolbwyntio'n gyfan gwbl ar feysydd o ddiddordeb i'r meddyg, yn hytrach profwch feysydd sydd ar goll neu wedi'u trafod yn rhannol. Mae anghenion datblygiadol unigolyn yn debygol o godi y tu allan i feysydd diddordeb.
Yn bwysicaf oll, dylech wedyn ysgrifennu rhestr o bwyntiau neu gwestiynau yr hoffech eu codi yn ystod y drafodaeth arfarnu. Ni ddylid dilyn y rhestr hon yn slafaidd; dylid ei ddefnyddio fel aide memoir.
Mae'r arfarnwr yn arwain ar strwythur a chynnwys y drafodaeth arfarnu ac felly mae angen iddo fod yn gyfarwydd â deunydd arfarnu'r meddyg. Yn ogystal â'r deunydd a gyflwynwyd eleni, mae'n bwysig adolygu'r cofnod blaenorol o werthuso a chynllun datblygu personol (CDP). Bydd hyn yn helpu'r arfarnwr i allu olrhain a chofnodi cynnydd flwyddyn ar ôl blwyddyn.
Mae'r rhan fwyaf o arfarnwyr yn ei chael hi'n ddefnyddiol paratoi crynodeb drafft o arfarnu cyn y cyfarfod arfarnu. Gellir mynd â hwn i'r cyfarfod a'i ddefnyddio fel templed ar gyfer y drafodaeth. Yna gellir gwneud nodiadau yn uniongyrchol ar gyfer pob cofnod, mae hyn yn hwyluso cwblhau'r crynodeb wedyn.
Gall llwyddiant, neu fethiant, y drafodaeth arfarnu fod yn ddibynnol ar nifer o ffactorau. Dylai'r cyfarfod gwerthuso fod yn apwyntiad, mewn ystafell dawel a chyda digon o amser i ganiatáu trafodaeth ddi-dor. Dylai'r arfarnwr a'r meddyg fod yn rhydd o ymrwymiadau eraill (gan gynnwys ar alwad). Dylai'r arfarnwr fod yn gyfarwydd â'r deunydd arfarnu a dylai'r meddyg fod yn rhan o'r broses arfarnu.
Y drafodaeth arfarnu
Nid oes strwythur anhyblyg i arfarniad, fodd bynnag mae yna eitemau y mae'n rhaid eu trafod a'u cytuno. Bydd arfarnwyr wedi datblygu eu strwythur eu hunain.